공학교육인증을 위한 전자IT미디어공학과 내규에서는 2005학년도 주간 (전일제) 신입생부터는 기본적으로 전자공학 심화 프로그램 이수를 신청한 것으로 본다. 하지만, 군입대 관련한 휴학 및 복학, 전과, 편입 등의 다양한 사유로 인하여 입학 당시에는 본 프로그램에 소속되지 않았던 학생들이 있다. 이 학생들이 졸업하는 시점에서 2005학년도 부터의 신입생들과 동등한 교육 성과를 거두었음을 보장하기 위하여 적절한 프로그램 수용정책이 필요하다.

공학교육인증에 관한 전자공학 심화 프로그램의 내규에 따르면 편입학생, 복학생, 재입학생, 전입학생, 전과생을 통칭하여 '전입생'이라 한다. 본 프로그램에서는 이렇게 정의된 전입생에 대하여 일정한 수용정책 및 수용절차를 수립하고, 이 절차에 따라 운용하고 있다.
아래 그림은 이러한 전입생들에 대한 수용절차를 도시하고 있다.